Değerli Öğrencilerimiz,
Aşağıdaki bilgilendirmeler mesleki staj sürecinizi kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme metninde yer almayan veya aklınıza takılan herhangi bir konuda Bölüm Staj Komisyonu tarafından oluşturulan iletişim grubundan bizlere danışabilirsiniz.
1. Staj Başvuru ve Kabul Formu’nun ilk sayfasındaki “Öğrencinin Kimlik Bilgileri”, “Staj Yeri Bilgileri”, “Öğrenci SGK Bilgileri” ve “Öğrenci Beyanı” kısımlarını doldurmanız gerekmektedir. İlk sayfadaki Bölüm Staj Komisyonu Değerlendirmesi kısmını Bölüm Staj Komisyonu Başkanı/Üyeleri’nden birine imzalattıktan sonra ilgili formu staj yapacağınız kurumun staj yetkilisine gönderiniz. Her iki sayfada da öğrenci imzası olduğunu unutmayınız.
- Staj Başvuru ve Kabul Formu’na ulaşmak için tıklayınız.
2. Staj yapacağınız kurumun staj yetkilisi tarafından onaylanmış Staj Başvuru ve Kabul Formu’ndan 2 adet çıktı alınız.
3. Staj Değerlendirme Formu’nda “Stajyer Öğrenci Bilgileri” kısmını, Öğrenci Staj Devam Çizelgesi belgesinde “Öğrencinin Adı‒Soyadı”, “Kimlik Numarası”, “Bölüm” ve “İşletme” kısımlarını ve Staj Raporu Kapak Sayfası belgesinde “Öğrencinin” ibaresi ile başlayan bölümdeki “İşletme Yetkilisi Onayı”, “Staj Bitiş Tarihi” ve “İş Günü” kısımları hariç tüm kısımları doldurunuz. Staj Bitiş Tarihi ve İş Günü kısımları bazı durumlarda değişkenlik gösterebildiğinden dolayı bu kısımları stajınız bittikten sonra staj yaptığınız kurumdaki staj yetkilisi İşletme Yetkilisi Onayı kısmını onayladıktan sonra doldurabilirsiniz.
- Staj Değerlendirme Formu’na ulaşmak için tıklayınız.
- Öğrenci Staj Devam Çizelgesi’ne ulaşmak için tıklayınız.
- Staj Raporu Kapak Sayfası’na ulaşmak için tıklayınız.
4. Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyan Formu belgelerini doldurup imzalayınız.
- Aydınlatma Metni’ne ulaşmak için tıklayınız.
- Açık Rıza Beyan Formu’na ulaşmak için tıklayınız.
5. Tüm belgelerinizi (7 adet) kontrol edilmesi için bölüm staj komisyonuna 5 adet biyometrik fotoğraf ile birlikte teslim ediniz.
6. Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanmış ve Dekanlıkta mühür işlemleri bitmiş belgelerinizi teslim alınız.
7. Staj başlangıç tarihinden 10 gün önce Dekanlık Binası Evrak Kayıt Birimi’nde sigorta girişinizi yaptırınız.
8. Staj süresince çalıştığınız günleri Fakülte web sayfasında yer alan Staj ve İME Devam Takip Sistemi üzerinden her hafta bitiminde doğru ve eksiksiz olarak işaretleyiniz. İlgili sisteme ulaşmak için tıklayınız.
9. Staj bitiş tarihinden itibaren 1 hafta içinde Dekanlık Binası Evrak Kayıt Birimi’nde sigorta çıkışınızı yaptırınız.
10. Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen tarihte Staj Raporunuzu, Staj dersinden sorumlu Öğretim Elemanına/Üyesine teslim ediniz.
11. Staj bitiminin ardından gelen dönemde Staj dersini seçmeniz gerekmektedir. İlk kez staj yapanlar Staj I, ikinci kez staj yapanlar Staj II, üçüncü kez staj yapanlar ise Staj III dersini seçmelidir. Staj dersini seçmemeniz durumunda Transkript belgenizde staj yaptığınıza dair herhangi bir ibare bulunmayacaktır.
12. Stajların değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu’nun kararına bağlı olarak sadece Staj Raporunun incelenmesi veya Staj Raporlarının incelenmesi ve sözlü sunum yapılması olmak üzere iki şekilde yapılabilmektedir. Bu hususta Bölüm Staj Komisyonu tarafından yapılacak olan duyuru takip edilmelidir.
ÖNEMLİ NOTLAR
- Tüm belgeleri mavi tükenmez/dolma kalem ile doldurmanız gerekmektedir.
- Staj yapacağınız kurum/kurum staj yetkilisi tarafından onaylanmamış Staj Başvuru ve Kabul Formu bölüm staj komisyonu başkanı tarafından imzalanmamaktadır.
- Staj Başvuru ve Kabul Formu’nu staj yapacağınız kuruma nasıl ileteceğiniz (öğrenci tarafından elden, öğrencinin bir yakını tarafından elden, kargo, e-posta, dekanlık/bölüm staj komisyonu tarafından vb.) staj yapacağınız kuruma bağlıdır. Bu konuda staj yapacağınız kurumla görüşmelisiniz. Çoğunlukla e-posta kabul edilmektedir.
- Sigorta giriş ve çıkış işlemleri için öğrencinin ıslak imzası gerekmektedir.
- Günlük ve Haftalık çalışma sayfası belgelerini çalışacağınız gün/hafta sayısı kadar çıktı almalısınız. Günlük çalışma sayfalarının her biri kurum staj yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
Günlük Çalışma Sayfasına ulaşmak için tıklayınız.
Haftalık Çalışma Sayfasına ulaşmak için tıklayınız.
- Staj Değerlendirme Formu ve Öğrenci Staj Devam Çizelgesi stajınız bittiğinde kurum staj yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Öğrenci Staj Devam Çizelgesi’ne yalnızca çalıştığınız günleri yazıp karşısına imzanızı atmanız gerekmektedir.
- Staj Değerlendirme Formu ve Öğrenci Staj Devam Çizelgesi’nde staj yapacağınzı kurum tarafından onaylandıktan sonra dekanlık/bölüm staj komisyonu tarafından staja başlamadan önce öğrenciye verilen zarfa koyulmalı ve kapatılmalıdır. Zarfın kapalı olmaması stajın geçersiz sayılmasına sebep olmaktadır.
- Dekanlık/bölüm staj komisyonu tarafından öğrenciye staja başlamadan önce verilen zarfın zarar görmesi halinde öğrenci Staj Değerlendirme Formu ve Öğrenci Staj Devam Çizelgesi belgelerini kurum staj yetkilisi tarafından herhangi bir kapalı zarfta teslim almalıdır. Ancak bu zarfta mutlaka staj yapılan kurum/staj yetkilisini gösterir mühür/kaşe bulunmalıdır.
- Öğrenciler staj raporu hazırlamakla yükümlüdür. Bu raporun ilk sayfası Kapak Sayfası olmalıdır. Devamında ise Haftalık Çalışma Sayfası ve o haftaya ilişkin Günlük Çalışma Sayfaları bulunmalıdır. Staj bitiminde belirtilen sıra ile staj raporu spiralli bir defter haline getirilmelidir.
- Staj süresince herhangi bir iş kazası yaşanması durumunda, öğrenci hiç zaman kaybetmeden eğitim-öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısına ve Bölüm Staj Komisyonundaki öğretim elemanlarına bilgi vermekle yasal olarak yükümlüdür.
- Sağlık raporu alınan günlerde veya rutin izin günleri dışındaki mazeret izinlerinde (zaruri izin halleri), bu bilginin Bölüm Staj Komisyonundaki öğretim elemanlarına ve Dekanlık Tahakkuk Birimine ivedilikle iletilmesi gerekmektedir.
- Zaruri bir sebepten dolayı stajınızı tamamlamadan staj yaptığınız kurumdan ayrılmak durumunda kalmanız halinde “Staj Ayrılış Dilekçesi” belgesini doldurup yetkili kişinin ıslak imzasını alıp bölüm staj komisyonuna iletmeniz gerekmektedir. Staj Ayrılış Dilekçesi’ne ulaşmak için tıklayınız. Ayrıca staj başlangıç veya bitiş tarihlerinin değişmesi halinde Bölüm Staj Komisyonuna bilgi verilmelidir.
